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这样努力真的有用吗?(作者 青阳)

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发表于 2019-1-30 22:07:02 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
不要用战术上的努力掩盖战略上的懒惰,是一句耳熟能详的话,这就是一本教你如何在战略上勤奋的书,本书的作者经历丰富,先后经历过企业、管理者、咨询师、职场人四种角色,丰富的职业经验与多样的行业经历,使得作者具有特殊的职业视角,可以在繁杂的枝蔓中抓住其中的重点。如果你是职场大佬,这本书对你的作用并不大,在也就是闲暇时的消遣,如果你是职场菜鸟,这就是不容错过的书籍,如果是已经有了2-3年经验的职场人,这本书也有不小的借鉴意义。这本书就是《请停止无效的努力》,作者是孙圈圈。

1.人与人的不同,就在于思维方式

职场人的发言与行为,都是思维方式的表达,思维严谨、逻辑清晰的人,在言语、行为上面,都会展示出相当的条理,赏心悦目。

大脑并非万能的,在接受信息的时候,更偏好有两个特征的信息,一是长度适宜,不太长,二是有规律,不是杂乱无章。与人交流的时候,无论是演讲类活动,还是聊天类活动,满足这样的规律,则可以更加游刃有余。工作中生活中,也是如此。

思维体系可以分为两个方面,一个是垂直面的思维体系,一个是水平

面的思维体系。

垂直面的思维体系又可以称为结构化思维,常见的如学校老师们给出的教科书梳理,以及现在流行的思维导图,或者是表格的形式,哪一种更契合你的思维习惯,就用哪一种。

水平面的思维体系,则是发散式的,通过这种有组织发散,可以产生创新性的成果,优化职业发展。

这两种思维体系,共同构成了“T”字型的思维体系——一个方面的卓越,多个方面的精通。

1.1构建自己的思维体系

一个完善的思维体系,有三个内容不可或缺:架构、内容、联系。

架构是思维体系的基本结构,好像是骨架;内容是知识、经验的积累,相当于肌肉;它们之间的联系,就像血液,没有联系的话,不管多么有条理的架构、多么优质的内容,都只是一潭死水,发挥不出多大的作用。
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 楼主| 发表于 2019-1-30 22:07:20 | 只看该作者
1.1.1垂直面的思维体系——结构化思维

结构化思维体系的构建,需要明确五个方面。

一,要明确构建的背景与目的。也就是说,构建这个体系的动机是什么,要达到的效果又是什么,明确这些,才能去完成这个体系。

二,建立架构。架构的来源,主要有两个,一个是从他处借鉴获取,一个是自己归纳总结。我们不能否认,自己归纳总结架构的作用,但在现在的社会,信息与知识极度发达,很多架构并不需要自己从头到尾独立完成,完全可以借鉴他人的成果,节约自己的时间,将时间花在可以创造更大价值的地方。从其他地方借鉴的途径有三个:专家、专业网站、经典书。

专家在某一领域花费了大量的时间、精力,并获得了极高的成就,在专家的高度看,困扰你很久的问题可能根本就不是问题,他们的一句话,远远超过你自己的长期努力与积累。专业网站则是某一领域的信息平台,集中了该领域的专业信息,远远超过个人的积累。经典书是某一领域的经典之作,普通书籍无法描述清楚的问题,在经典书里面就是通俗易懂的表达。

虽然这三种途径,都可能需要金钱的投入,但这种金钱投入是非常有价值的资,投资自己远比投资其他更有价值。
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 楼主| 发表于 2019-1-30 22:07:43 | 只看该作者
1.1.1垂直面的思维体系——结构化思维

结构化思维体系的构建,需要明确五个方面。

一,要明确构建的背景与目的。也就是说,构建这个体系的动机是什么,要达到的效果又是什么,明确这些,才能去完成这个体系。

二,建立架构。架构的来源,主要有两个,一个是从他处借鉴获取,一个是自己归纳总结。我们不能否认,自己归纳总结架构的作用,但在现在的社会,信息与知识极度发达,很多架构并不需要自己从头到尾独立完成,完全可以借鉴他人的成果,节约自己的时间,将时间花在可以创造更大价值的地方。从其他地方借鉴的途径有三个:专家、专业网站、经典书。

专家在某一领域花费了大量的时间、精力,并获得了极高的成就,在专家的高度看,困扰你很久的问题可能根本就不是问题,他们的一句话,远远超过你自己的长期努力与积累。专业网站则是某一领域的信息平台,集中了该领域的专业信息,远远超过个人的积累。经典书是某一领域的经典之作,普通书籍无法描述清楚的问题,在经典书里面就是通俗易懂的表达。

虽然这三种途径,都可能需要金钱的投入,但这种金钱投入是非常有价值的资,投资自己远比投资其他更有价值。
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 楼主| 发表于 2019-1-30 22:08:14 | 只看该作者
1.1.2水平面的思维体系——创新性思维

创新性思维体系的构建,也需要五个方面。

一,在观念上做好准备。建立挖掘问题并解决的观念,而不是仅仅解决已经发现的问题,其次,明白任何的变化、挫折与失败,都是创新的好机会,还有,要随时关注外部的变化和趋势。

二,发散思维。明确自身己的资源,了解目标受众的需求,在此基础上发散思维。包括:6W、SCAMPER、重新表述、反向问题、比喻转换、随机联系等方法。

6W即是:who、what、why、哪里、when、how。

Who:明确这个方案涉及的人,比如由哪些人主导、哪些人执行、哪些人作为客户等;What:分析他们不同的诉求,了解他们可以为此做出的付出,可以获得的收获等;Why:他们为什么要选择这个方案,为什么要做出这些行动等;哪里:在什么样的环境进行;When:在

什么样的时机进行,需要花费多长的时间等;How:通过什么样的方式来实现。

SCAMPER:substitute替代(这些元素有没有可以被替代的,一定要采用这种元素吗)、combine合并(这些元素之间,有没有可以互相合并的)、adapt适应(方案可以适用于哪些场景,是否需要做出调整)、modify修改(方案是否可以进行修改)、put to another use用途(方案还有没有什么新用途)、eliminate简化(方案是不是还可以进行简化)、reverse反问(如果把这个方案的目的反过来,会怎么样)

重新表述:将问题用另外的形式表述出来。比如,面对“你的人生目标是什么”,不少人会觉得很难回答,但是,将问题重新表述成“你希望百年之后,人们怎样评价你”,这样一来,无疑会容易回答许多。

反向问题:从问题的对立面来阐释。比如问一个女生“你喜欢什么样的男生呢”,可能她会很难回答,很容易回答“没有具体要求、看缘分吧”,如果反过来,变成“你讨厌什么样的男生呢”,那么就会有很多答案:“不爱干净、没有责任心……”

比喻转换:例如,面对问题“为什么第一份工作很难坚持到最后”,很多没有工作过的人可能无从答起,但是将问题转换成“为什么初恋很难走到最后”,那么就可以找到很多原因了。

随机联系:随机选择身边的元素,比如照片、歌曲、书籍等,将他们与问题强行联系在一起,跳出思维定式,寻找灵光乍现的一刻。

三,过滤。分析不同的方案,了解它们可能带来的风险、可能造成的影响、可能遇到的阻力等,进行对比,然后做出决策,删除不适合的方案。

第四点,整理归纳。运用前面提到的结构化思维方法,将得到的想法进行总结与结构化。

第五点,执行跟进。

1.2.找到真正需要解决的问题

1.2.1.找到真正的问题——不是所有问题都是真正的问题

很多时候,问题得不到解决,并不是方案设计的不够好,也不是执行的不到位,而是在制定方案的时候,没有寻找到客户的核心诉求。

作者有一次带领团队为甲方完成项目,设计的方案被卡在一个关键人物那里无法通过,不管怎么沟通、怎么修改,总是被挑出问题。最后,通过分析甲方团队的背景,发现该高管是个空降兵,而他的前任在团队中威信极高,所以他现在的当务之急是建立团队对自己的信任,而设计的所有方案都会对团队的利益分配造成影响,他很难向下沟通。后来,作者团队在原本的基础上增加了一个过渡方案,给出一个过渡

期,问题迎刃而解。
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 楼主| 发表于 2019-1-30 22:08:38 | 只看该作者
倘若没有发现真正的问题所在,那不管做多少工作,都是无用功。

不能发现真正问题的原因通常有三个:①理解:不同人对同一个表述理解不同,在传达的时候造成了偏差,要避免这个问题,就需要多角度的详细沟通确认。②隐藏:在问题的表述下面,隐藏着真正的问题,这种就需要自己思考挖掘,就像作者团队的经历。③停留在表面原因:没有深挖根本原因,即使解决了表面问题,也没有解决根本问题,问题依旧会源源不断的出现。

1.2.2.找到需要解决的问题——不是所有真正的问题都值得解决

所有的问题,依据其是否关键与解决的难易,可以分为四类:①不关键、易解决②不关键、难解决③关键、难解决④关键、易解决。

对于这四类问题,应该有不同的处理标准:①不是关键却容易解决的问题:要么速战速决自己解决,要么授权给他人解决,这样自己就可以有更多的时间解决更有价值的问题。②不关键却又难以解决的问题:给自己设置一个时限,在这个时限内解决了固然好,如果不能在这个时限内解决,直接放弃,以免浪费更多的时间。③关键却又难以解决的问题:因为是关键问题,所以必须要解决,但因为难以解决,

所以利用非理性而不是利用理性,依靠直觉的力量选出解决方案。④关键、易解决的问题:这是我们应该努力的区域,但是这里面也有陷阱。这些问题很重要,所以会去思考,有的人会形成困扰,就会浪费大量的时间、精力。诚然,对于问题的思考是必要的,但必须要分清楚困扰与思考:思考是通过各种渠道收集相关的信息,然后根据这些信息作出分析,在分析的基础上作出选择,而困扰则不是,困扰是反复思量但毫无进展,也就没有任何结果,可以说是落入了“陷阱”中。

解决真正需要解决的问题,可以参照以下六个步骤:

1.澄清需求。明确方案的背景与目的,了解涉及到的各个关键利益方,清楚自己可以动用的资源,确定有没有时间方面的要求。

2.挖掘诉求。挖掘诉求的原因,确定甲方真正的诉求,然后确定实现的方式。

3.找准问题。确定找到根本问题,而不是表层问题,如果解决这个问题,可以解决相应的一系列问题,基本可以断定是找到了根本问题;如果解决了这个问题,还会有其他问题不断产生,那这只是一个表层问题。

4.确定关键。确定这个问题是关键的,值得投入时间、精力去解决。

5.确定可行。确定这个问题是可以解决的,而且投入的时间与资源是自己可以接受的。

6.正确思考。通过思考,找到方案,解决问题。
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 楼主| 发表于 2019-1-30 22:08:58 | 只看该作者
不是所有问题都是真正的问题,不是所有真正的问题都值得解决。

2.选择合适的平台——你的高度=自身价值+平台高度

2.1适当的时候选择合适的平台。

要想有一个好的职业发展,有一个职业规划是不可或缺的。

职业规划一般需要注意的是三个方面:①自己的价值:自己的能力、性格以及具有的资源等。通过对自己的分析,确定自己的长处与短处,而这一方面,就需要用到前面提供的结构化思维。②在这个基础上作出扬长避短的选择。③随时关注外部环境的变化。比如该职业的工作内容与薪酬回报,该职业的发展前景与供需关系,该职业的就职渠道比(招聘渠道),该职业所处企业组织的发展与变化等。

2.2平台是以自身价值为基础的。

不管怎么选择平台,也不管平台怎么挑选成员,一切的关键都在于你自身的价值。

要想完成一个职业规划,必须要搞清楚自己

这就需要确定九个方面:

①核心资源:兴趣、知识、技能、能力——我的性格是什么,我有什么?

②关键业务:自己主要从事的方面——我要做什么?——在这一方面,需要注意设置的时间不要太久远,社会的变化远远比我们预料的要迅速,其次是选择的业务面不要太多,2-3个方面足矣。

③目标群体:面向的对象——我能帮助谁?

④价值服务:对客户造成的影响——我能为客户提供的价值是什么?

⑤渠道通路:宣传自己,把自己的服务交付出去。

⑥客户关系:怎样和目标客户打交道?

⑦重要合作:谁可以帮我?

⑧收入来源:收入包括物质收入和非物质收入,不仅仅包括薪酬,也包括了环境氛围、发展机会、满足感、成就感等。

⑨成本结构:为这份职业可以付出什么。不仅仅包括时间、精力,也包括压力以及为了这份职业作出的种种改变
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 楼主| 发表于 2019-1-30 22:09:17 | 只看该作者
2.3主副业的选择——成为斜杠青年

职业=愉悦+成就+金钱

现代社会的发展,已经不会有很多人局限在一份职业之中,完全可以

通过获取兼职职业,拓展自己,既可以提高自己的收入,也可以获取更全面的成长,以及其他收获。

所以在选择主副业的时候,要选择诉求互补的,而不是诉求重合的,不然只会让你的缺憾加倍。

3.这本书还花费了相当的篇幅,给出了在情商方面与沟通方面的建议,但这一方面的书籍已经很多,网络上这方面的内容也有不少,所以就不做描述了。

这本书最大的价值就在于对思维模式的建设性意见,其次是对于职业规划方面的思维梳理,虽然没有提供一些具体的操作方法,但给出了一个总的原则,相当于是指明了方向。

如果是已经拥有了清晰逻辑化思维的大佬,那这部书可能并没有特别大的积极意义,但对于未入职场、初入职场以及在职场一段时间却又不得其门而入的人来说,则是非常具有实用价值的。成功者与一般人的不同,在于思维方式的不同。

这本书不会让人鸡血满满,却具有很强的实操性,可以说是一本关于努力的方法论,围绕职业发展和个人提升所需要的方法论展开,读起来甚至有少许不适,但却能够改善自己的思维方式,提升自己的自身

价值,促进自己朝着目标的方向不断努力。

愿你我都能获得希望的未来!
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 楼主| 发表于 2019-1-30 22:11:24 | 只看该作者
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